Définition de la création de trafic :
Campagne de communication qui a pour but d’attirer un maximum de
prospects sur un point de vente grâce à des offres ou des invitations.
Objectifs de la mission de création de trafic :
- Conquérir de nouveaux marchés
- fidéliser une clientèle
- Recueillir les accords de participation des prospects, clients actifs ou inactifs
- Optimiser ses contacts par la qualification des fichiers et la connaissance des motifs de refus
Etapes à suivre pour mettre en place une campagne de création de trafic :
1- Préparation la campagne de création de trafic :
- Définir le contexte et les objectifs de l’opération
- Définir les cibles
- Prévoir un publipostage, budgété et planifié
- Préparer ses fichiers (clients actifs, non actifs, prospects)
- Construire et rédiger le guide d’entretien
- Etablir le cahier des objections et des réponses adaptées
- Tester, adapter et valider son script auprès d’un échantillon représentatif (afin de connaître les ratios)
2- Brief auprès du centre d’appels et de l’équipe de télé-opérateurs qui va travailler pour vous
- Présentation de votre entreprise
- Présentation de la mission
- Sensibilisation du rôle des téléacteurs quant à l’image de marque de la société et à l’enjeu du taux
d’accord
3- Lancement de la campagne de création de trafic :
Le centre d’appels va procéder aux appels dans le but de :
- Faire passer la notion d’événement, de faveur, d’exception
- Obtenir l’accord de l’interlocuteur en suscitant le désir
- Ouvrir le dialogue pour en savoir plus
- Renseigner ses interlocuteurs sans perdre son objectif d’appel
- Qualification et mise à jour des bases de données (effectif, noms, fonctions, adresses, équipements, secteurs d’activités, projets, …)
- Confirmation des inscriptions par écrit avec nombres de participants, dates, heures et plan d’accès
4- Bilan de la campagne :
Une fois la mission terminée, vous devrez :
- Classifier, dresser un bilan et analyser les résultats
- Puis les synthétiser