Définition de la détection de projet : Action qui consiste à contacter des prospects et de leur demander
s’ils ont un projet à cours ou moyen terme.
Objectifs de la mission :
- Cibler les contacts susceptibles d'être intéressés par vos offres commerciales.
- Evaluer le degré d'intérêt de vos prospects pour votre offre.
- Déterminer les intentions d'achats ou les besoins de vos prospects.
Etapes à suivre pour mettre en place une campagne détection de projets :
1- Préparation la campagne de détection de projets :
- Définir le contexte et les objectifs de l’opération
- Définir les cibles
- Prévoir un publipostage, budgété et planifié
- Préparer ses fichiers (clients actifs, non actifs, prospects)
- Construire et rédiger le guide d’entretien
- Etablir le cahier des objections et des réponses adaptées
- Tester, adapter et valider son script auprès d’un échantillon représentatif (afin de connaître les ratios)
2- Brief auprès du centre d’appels et de l’équipe de télé-opérateurs qui va travailler pour vous
- Présentation de votre entreprise
- Présentation de la mission
- Sensibilisation du rôle des téléacteurs quant à l’image de marque de la société et à l’enjeu du taux
d’accord
3- Lancement de la campagne de création de trafic :
Le centre d’appels va procéder aux appels dans le but de :
- Faire passer la notion d’événement, de faveur, d’exception
- Obtenir l’accord de l’interlocuteur en suscitant le désir
- Ouvrir le dialogue pour en savoir plus
- Renseigner ses interlocuteurs sans perdre son objectif d’appel
- Qualification et mise à jour des bases de données (effectif, noms, fonctions, adresses, équipements, secteurs d’activités, projets, …)
- Confirmation des inscriptions par écrit avec nombres de participants, dates, heures et plan d’accès
4- Bilan de la campagne :
Une fois la mission terminée, vous devrez :
- Classifier, dresser un bilan et analyser les résultats
- Puis les synthétiser